Политика конфиденциальности

Редакция № 3 от 21 июля 2026 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, какую информацию общество с ограниченной ответственностью «ПИК АЙТИ» (далее — «Компания», «мы») собирает при использовании сервиса «QR Passport», как эта информация используется, кому может передаваться и какие права есть у пользователей.

Политика действует в отношении:

интернет-сайта https://qrpassport.tech (далее — «Сайт»);
веб-приложения https://app.qrpassport.tech (далее — «Приложение»);
публичных страниц проверки паспортов изделий, размещаемых по адресам вида https://app.qrpassport.tech/p/… (далее — «Публичные страницы паспортов»).

Сайт, Приложение и Публичные страницы паспортов совместно именуются «Сервис».

Порядок обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подробно урегулирован Политикой обработки персональных данных, опубликованной на Сайте. Настоящая Политика применяется в части, не противоречащей ей.

Используя Сервис, вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с настоящей Политикой.

1. Термины

Компания — ООО «ПИК АЙТИ», ОГРН 1236600073313, ИНН 6671289790, КПП 667101001, адрес: 620149, Российская Федерация, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Серафимы Дерябиной, д. 49, корп. 3, кв. 4. В отношении персональных данных, обрабатываемых в собственных целях (пп. 2.1, 2.3 Политики), Компания выступает оператором персональных данных; в отношении информации, загружаемой Клиентом (п. 2.2 Политики), оператором является Клиент, а Компания обрабатывает такие данные по его поручению.

Пользователь — любое физическое лицо, использующее Сервис: как зарегистрированное (сотрудник или представитель Клиента), так и незарегистрированное (например, лицо, открывшее Публичную страницу паспорта по QR-коду).

Клиент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрировавший организацию в Приложении и использующий Сервис для выпуска цифровых паспортов изделий.

Учетная запись — запись в Приложении, позволяющая идентифицировать и авторизовать Пользователя.

Паспорт изделия — цифровой технический паспорт продукции, формируемый Клиентом в Приложении, включая его публичную версию, доступную по QR-коду.

2. Какую информацию мы собираем

2.1. Информация, предоставляемая Пользователем

При регистрации и использовании Приложения, а также при направлении заявки через формы на Сайте (в том числе при запросе демонстрации) Пользователь может передавать нам:

фамилию, имя, отчество;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
должность;
предпочтительный способ связи (при направлении заявки через формы на Сайте);
наименование и реквизиты представляемой организации (ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя);
иные сведения, предоставляемые по собственной инициативе (например, при обращении в поддержку).

2.2. Информация, загружаемая Клиентом в Сервис

Клиент самостоятельно наполняет Сервис данными, необходимыми для выпуска паспортов изделий: справочники материалов, сертификаты, данные партий и плавок, характеристики изделий, документы и изображения. Такие данные могут содержать сведения о физических лицах (например, Ф.И.О. руководителя или подписанта в реквизитах и документах). Ответственность за правомерность размещения таких сведений несет Клиент; Компания обрабатывает их по поручению Клиента в объеме, необходимом для работы Сервиса.

2.3. Техническая информация

При использовании Сервиса автоматически собираются:

IP-адрес;
данные файлов cookies;
сведения о браузере и устройстве;
дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц;
журналы действий в Приложении (журнал аудита: входы в систему, создание и изменение записей, выпуск паспортов и т. п.).

3. Цели использования информации

Мы используем собранную информацию для того, чтобы:

идентифицировать, аутентифицировать и авторизовать Пользователей;
предоставлять функциональность Сервиса, включая выпуск паспортов изделий и их публичную проверку по QR-коду;
направлять служебные уведомления (подтверждение адреса электронной почты, приглашения сотрудников, восстановление пароля, смена адреса электронной почты);
оказывать техническую поддержку и обрабатывать обращения;
исполнять Условия использования и иные договоры с Клиентом;
обеспечивать безопасность Сервиса: предотвращать несанкционированный доступ, злоупотребления и превышение лимитов запросов, вести журнал аудита;
улучшать Сервис, в том числе на основе обезличенных статистических данных;
исполнять требования законодательства Российской Федерации.

4. Файлы cookies и локальное хранилище

4.1. Сервис использует строго необходимые файлы cookies — для аутентификации, поддержания сессии и защиты от злоупотреблений. Без них работа Приложения невозможна.

4.2. Сервис использует функциональное локальное хранилище браузера (localStorage) — для сохранения черновиков форм и пользовательских настроек на устройстве Пользователя.

4.3. Пользователь может ограничить или отключить cookies в настройках браузера, однако в этом случае отдельные функции Сервиса могут работать некорректно или стать недоступными.

5. Публичные страницы паспортов

5.1. Паспорт изделия, выпущенный Клиентом, доступен любому лицу, отсканировавшему QR-код или перешедшему по соответствующей ссылке, без авторизации. На Публичной странице паспорта отображаются сведения об изделии и изготовителе, определенные Клиентом при выпуске паспорта.

5.2. Состав сведений, размещаемых в паспорте изделия, определяет Клиент. Компания не размещает на Публичных страницах паспортов персональные данные Пользователей, за исключением сведений, включенных в паспорт самим Клиентом.

5.3. Просмотр Публичных страниц паспортов не требует регистрации; при этом собирается техническая информация, указанная в п. 2.3, в целях обеспечения безопасности и ограничения частоты запросов.

5.4. Публичная страница паспорта, выпущенного в рамках платного использования Сервиса, остается доступной в течение 5 лет с даты выпуска паспорта, в том числе после прекращения использования Сервиса Клиентом, если не была удалена ранее Клиентом, по требованию субъекта персональных данных или по иным основаниям, предусмотренным законодательством. При удалении или отзыве паспорта на его Публичной странице отображается статус «недействителен».

5.5. Доступность Публичной страницы паспорта, выпущенного в рамках безвозмездного использования Сервиса, не гарантируется и в любом случае прекращается по истечении 12 месяцев с даты выпуска паспорта (Условия использования, пп. 4.6, 7.3).

6. Передача информации третьим лицам

6.1. Мы не продаем и не передаем информацию Пользователей третьим лицам для их маркетинговых целей.

6.2. Информация может передаваться третьим лицам только в следующих случаях:

поставщикам инфраструктуры — для размещения Сервиса и хранения данных (серверы и объектное хранилище на территории Российской Федерации);
поставщику сервиса отправки электронных писем — исключительно для доставки сообщений и документов, связанных с использованием Сервиса, — служебных уведомлений, а также актов и отчетов по запросу Клиента (адрес электронной почты получателя и содержимое письма);
по требованию уполномоченных государственных органов — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
с согласия Пользователя — в иных случаях.

6.3. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.

6.4. Поставщики инфраструктуры и сервиса доставки электронных писем обрабатывают персональные данные по поручению Компании (как субпроцессоры), исключительно в объеме, необходимом для работы Сервиса, и обязаны обеспечивать их конфиденциальность и безопасность. Привлечение таких лиц не освобождает Компанию от ответственности перед Пользователем. Подробнее — в Политике обработки персональных данных.

6.5. Сервис может содержать ссылки на сайты третьих лиц. Компания не несет ответственности за обработку информации такими сайтами.

7. Хранение и защита информации

7.1. Информация хранится в течение срока действия Учетной записи (для Клиентов — в течение срока использования Сервиса), а после его окончания — в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки или установленных законодательством.

7.2. Журналы аудита хранятся не более 12 месяцев, после чего автоматически удаляются.

7.3. Для защиты информации Компания применяет правовые, организационные и технические меры, включая: разграничение прав доступа на уровне ролей, изоляцию данных Клиентов друг от друга, шифрование при передаче данных (HTTPS), проверку загружаемых файлов, ограничение частоты запросов, журналирование действий и резервное копирование.

7.4. В отношении данных, отображаемых на Публичных страницах паспортов, выпущенных в рамках платного использования Сервиса, применяется срок доступности, указанный в пункте 5.4, — в том числе после прекращения действия Учетной записи Клиента.

8. Права Пользователя

Пользователь вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

Для реализации своих прав Пользователь может направить обращение:

по электронной почте: info@qrpassport.tech;
почтовым отправлением по адресу Компании, указанному в разделе 1 настоящей Политики.

Порядок и сроки рассмотрения обращений определены Политикой обработки персональных данных.

9. Возрастные ограничения

Регистрация в Приложении и использование его функциональности доступны лицам, достигшим 18 лет, действующим от имени Клиента. Просмотр Публичных страниц паспортов возрастных ограничений не имеет и доступен любому лицу без регистрации; в отношении посетителей таких страниц собирается только техническая информация, указанная в пункте 2.3. Компания сознательно не собирает персональные данные лиц младше 18 лет.

10. Изменения Политики

10.1. Компания вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

10.2. Актуальная редакция Политики постоянно доступна на Сайте. Рекомендуем периодически знакомиться с ее содержанием.

11. Контакты

По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой, обращайтесь:

ООО «ПИК АЙТИ» 620149, Российская Федерация, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Серафимы Дерябиной, д. 49, корп. 3, кв. 4 ОГРН 1236600073313, ИНН 6671289790, КПП 667101001 E-mail: info@qrpassport.tech